Implementar la metodología de Objetivos y Resultados Clave (OKR) puede ser un gran paso para alinear y motivar a tu equipo hacia metas ambiciosas.

Pero una vez que decides adoptar OKRs, surge la pregunta: ¿qué herramienta Saas conviene utilizar para gestionarlos de manera efectiva?

Antes de comenzar a desarrollar este tema, te invitamos a nuestra próxima charla donde profundizaremos a fondo sobre esto.

Los problemas de usar Excel para OKRs

Muchas empresas comienzan usando Excel / Google Sheets para dar seguimiento a sus OKRs.

Y si bien Excel puede funcionar cuando recién se comienza, rápidamente se vuelve problemático:

• No hay una forma sencilla de colaborar o mantener discusiones alrededor de los OKRs.

• Es muy complicado asociar tareas o iniciativas asociados a los KR's.

• Consolidar el progreso de múltiples hojas de cálculo consume mucho tiempo.

• No existen funcionalidades para alinear OKRs entre diferentes equipos y niveles.

• Fórmulas y formatos se rompen fácilmente por error humano.

En resumen, Excel no está diseñado como una herramienta de gestión.

Intentar forzarlo para ese propósito genera fricción y complicaciones para que la adopción se extienda a toda tu empresa.

Beneficios de un software especializado de OKRs

En los últimos años han surgido plataformas de software diseñadas específicamente para implementar OKRs.

Migrar de Excel a una de estas herramientas trae grandes ventajas:

• Interfaz intuitiva para capturar objetivos y resultados clave.

• Tableros que muestran el progreso consolidado de múltiples equipos y personas.

• Capacidad de alinear y vincular OKRs en una jerarquía para toda la organización.

• Flujos de trabajo para el proceso de definición, seguimiento y evaluación de OKRs.

• Herramientas de colaboración integradas como comentarios y menciones.

• Reportes automatizados del estado actual vs metas integrados con Slack o Teams.

Con un software especializado, gestionar OKRs se vuelve mucho más eficiente y te permite enfocarte en lo importante: ejecutar tu estrategia y conseguir resultados.

¿Qué herramienta elegir?

Al evaluar diferentes plataformas Saas de OKRs, considera estos factores:

• Facilidad de uso: ¿tiene una curva de aprendizaje baja? ¿la interfaz es intuitiva?

• Funcionalidades: ¿cubre todos los casos de uso que necesitas?

• Integraciones: ¿se conecta bien con el resto de tu stack de herramientas?

• Precio: ¿se ajusta a tu presupuesto? ¿como escala el pricing con la cantidad de usuarios?

Algunas de las plataformas de OKRs más populares incluyen:

• Tability (la que nosotros usamos y recomendamos)

• Perdoo.

• Ally.io (adquirida por Microsoft, ahora Viva Goals).

• Quantive.

• Workboard.

• Betterworks.

• Weekdone.

Entre otras muchas dopciones. Estos últimos años hubo un boom de herramientas Saas para OKRs.

La mejor opción dependerá de las necesidades específicas de tu empresa.

Te recomendamos probar varias antes de tomar una decisión.

Próxima charla sobre herramientas para gestionar OKRs

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