11 may 2024
5
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Muchas empresas cometen el error de pensar que pueden "instalar" OKRs en poco tiempo y conseguir resultados inmediatos.
La realidad es que una implementación exitosa requiere coordinar muchos equipos y hacer cambios culturales que generarán resistencia.
Es por eso que tener un roadmap claro es fundamental.
Nosotros diferenciamos 3 etapas en el proceso:
Entrenamiento.
Implementación.
Adopción.
Cada una juega un papel crítico en el viaje hacia una cultura impulsada por OKRs.
Veamos que implica cada etapa.
Etapa 1: Entrenamiento
El entrenamiento sienta las bases para una adopción exitosa de OKRs.
En esta etapa, los líderes y equipos:
Participan en sesiones de fundamentos de OKRs para entender los principios clave, beneficios y mejores prácticas de la metodología.
Aprenden a redactar OKRs efectivos a nivel anual, que estén alineados con la visión y estrategia de la organización.
Se capacitan en cómo alinear OKRs nivel equipo a los corporativos.
Aprenden sobre OKRs colaborativos y cómo fomentar la cooperación entre equipos.
Exploran las mejores prácticas de implementación, incluyendo el establecimiento de un ritmo de definición, seguimiento y herramienta a utilizar.
Etapa 2: Implementación
Con una base sólida de conocimiento, la organización está lista para poner los OKRs en acción.
La etapa de implementación involucra:
Definir los pilares estratégicos de la organización.
Realizar un brainstorming de OKRs corporativos para ejecutar en el año y en el próximo trimestre.
Identificar a los integradores, que son responsables de coordinar y alinear los esfuerzos entre equipos.
Facilitar talleres para que cada equipo defina sus propios OKRs, asegurando que estén alineados con los OKRs corporativos y entre sí. Los equipos deben sentir que sus OKRs son desafiantes pero alcanzables.
Calibrar los OKRs de los equipos para garantizar que sean equilibrados, realistas y estén alineados verticalmente con los OKRs corporativos.
Implementar un proceso de Check-In asíncrono, donde los equipos reporten regularmente su progreso y reflexionen sobre sus OKRs.
Realizar un taller de alineamiento y pre-lanzamiento para comunicar los OKRs a toda la organización y generar compromiso.
Y terminar con una sesión de lanzamiento para marcar oficialmente el inicio del ciclo de OKRs y crear entusiasmo.
Etapa 3: Adopción
La adopción es donde los OKRs se vuelven parte integral de la forma en que opera la organización.
En esta etapa recomendamos:
Realizar una sesión de puesta en común para reflexionar sobre el primer ciclo de OKRs, compartir aprendizajes y redactar un manifiesto que capture la filosofía de OKRs de la organización.
Definir una reunion semanal, donde los líderes revisan el progreso de los OKRs corporativos y toman decisiones estratégicas.
Definir las reuniones semanales de equipo para revisar los OKRs y discutir iniciativas.
Llevar a cabo sesiones de alineamiento para asegurar que los equipos estén colaborando efectivamente y que sus OKRs sigan siendo relevantes.
Entrenar embajadores de OKRs, que son campeones internos que promueven la metodología y brindan apoyo continuo a los equipos.
Dar coaching en las reuniones de check-in semanales para analizar el progreso, identificar obstáculos y hacer ajustes en los OKRs si es necesario.
Realizar una sesión de reflexión y aprendizaje para evaluar el desempeño del trimestre y definir mejoras para el próximo ciclo.
Transitar por estas tres etapas requiere un esfuerzo significativo, pero el resultado vale la pena: una organización alineada, enfocada y ágil que consistentemente alcanza sus metas más ambiciosas.
El Desafío de Implementar OKRs Internamente
Si bien es posible para una empresa transitar las 3 etapas de manera interna, hacerlo requiere un esfuerzo significativo.
Implica que el equipo de liderazgo dedique tiempo y energía a diseñar y dirigir el proceso de cambio, en lugar de enfocarse en sus responsabilidades principales.
Esto a menudo resulta en pérdida de foco, retrasos y errores costosos en la implementación, ya que el equipo tiene que aprender sobre la marcha a través de prueba y error.
Sin una hoja de ruta clara y probada, es fácil desviarse del camino o perder el impulso.
La Ventaja de un Mentor Experto en OKRs
Contratar un mentor externo especializado en OKRs puede acelerar significativamente la adopción y minimizar los riesgos de fallar.
Un experto te brinda mejores prácticas, lecciones aprendidas y errores comunes a evitar basados en su amplia experiencia ayudando a diversas organizaciones.
En Master Me Up, ofrecemos una mentoría para guiarte en estas 3 etapas, adaptando el proceso a tu agenda y contexto. En una breve llamada de 30 minutos hacemos un diagnóstico de tu situación actual y evaluamos si realmente podemos ayudarte.
Si prefieres adoptarlo internamente, espero ahora tengas claras las etapas y el roadmap.
