Para un líder de equipo, combinar Scrum y OKR es una forma efectiva de alinear la agilidad diaria con los objetivos a largo plazo.

Con esta integración, puedes mejorar la eficiencia y mantener el enfoque estratégico. Pero combinar estas metodologías requiere un equilibrio delicado.

Si te inclinas demasiado hacia Scrum, podrías perder la visión general. Y si te enfocas solo en OKR, podrías sacrificar la flexibilidad.

Este es el desafío que abordaremos hoy.

El Problema con el Enfoque Tradicional

Hemos observado que muchas empresas intentan implementar Scrum y OKR por separado. Y la mayoría lucha para encontrar el equilibrio adecuado.

Algunas se centran tanto en los sprints de Scrum que pierden de vista los objetivos a largo plazo. Entregan funciones rápidamente, pero sin un impacto claro en los KPIs de la empresa.

Otras se obsesionan con los OKR trimestrales o anuales, pero fallan en la ejecución diaria. Tienen grandes metas, pero les falta la agilidad para adaptarse a los cambios del mercado.

Y luego están las que intentan usar ambos métodos en paralelo, lo que a menudo resulta en confusión y duplicación de esfuerzos.

Estos enfoques pueden llevar a mejoras, pero normalmente crean más problemas de los que resuelven.

Un Enfoque Alternativo

1. Enfócate en la Alineación Primero

En lugar de tratar Scrum y OKR como sistemas separados, integra los OKR en la planificación de los sprints.

En cada sprint planning, revisa los OKR actuales y asegúrate de que las tareas del sprint contribuyan directamente a estos objetivos.

Por ejemplo, si un OKR es "Aumentar la retención de clientes en un 20% este trimestre", cada sprint debería incluir tareas que impacten directamente en la retención.

2. Usa un Enfoque Combinado para la Revisión

No hay nada malo en mantener las ceremonias de Scrum. Pero adapta tu sprint review para incluir una revisión de progreso de los OKR.

En Master Me Up usamos ClickUp para gestionar los Sprints y Tability para los OKRs. Lo bueno es que Tability permite linkear las tareas de ClickUp a los OKRs. Esto mantiene al equipo enfocado y motivado en que las tareas contribuirán a los objetivos.

3. Aplica el Enfoque de 'Mejora Continua' a Ambos

Por último, usa las retrospectivas de Scrum no solo para mejorar el proceso del equipo, sino también para refinar los OKR.

Por ejemplo, si un equipo de desarrollo consistentemente supera sus objetivos de velocidad, podrían considerar establecer OKR más ambiciosos para el próximo trimestre.

Lo que queremos es que cada sprint contribuya a los OKR, y que cada OKR se refleje en los sprints.

Próximos pasos

Esta es una estrategia simple que puedes incorporar en tu equipo.

Aquí tienes los próximos pasos:

• Revisa tus OKR actuales y tu backlog de Scrum. Identifica áreas de alineación y desalineación.

• En tu próximo sprint planning, dedica tiempo a discutir cómo las tareas del sprint contribuirán a los OKR.

• Adapta tu sprint review para incluir una actualización de progreso de los OKR.

Si quieres aprovechar al máximo Scrum y OKR, debes priorizar la alineación y la mejora continua.

Si lo haces, crearás un equipo más enfocado y feliz que sabrá si sus tareas semanales contribuyen a los objetivos estratégicos.